Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

• Doradzanie studentom w kwestiach takich jak wybór kierunku studiów, postępy w ukończeniu studiów i decyzje zawodowe.
• Kierowanie, koordynowanie i ocena działań personelu, w tym personelu pomocniczego zaangażowanego w administrowanie instytucjami akademickimi, wydziałami lub organizacjami absolwentów.
• Formułowanie planów strategicznych dla instytucji.
• Promowanie uniwersytetu poprzez udział w wydarzeniach i spotkaniach społecznościowych, stanowych i krajowych oraz poprzez rozwijanie partnerstw z przemysłem i instytucjami szkolnictwa średniego.
• Przygotowywanie wniosków o granty na pozyskiwanie funduszy zewnętrznych i nadzorowanie projektów finansowanych z grantów.
• Nadzorowanie zarządzania obiektami uniwersytetu, w tym projektów budowlanych, remontowych i konserwacyjnych.
• Projektowanie lub wykorzystywanie ocen do monitorowania efektów kształcenia studentów.
• Przygotowywanie raportów na podstawie danych akademickich lub instytucjonalnych.
• Rekrutacja, zatrudnianie, szkolenie i zwalnianie personelu wydziałowego.
• Planowanie, administrowanie i kontrolowanie budżetów, prowadzenie dokumentacji finansowej i sporządzanie sprawozdań finansowych.