Qualsevol administrador hauria d’excel·lir en:

• Proporcionar informació a supervisors, companys de feina i subordinats, així com comunicar-se amb persones externes a l’organització, representar l’organització davant els clients, el públic, el govern i altres fonts externes. Aquesta informació es pot intercanviar en persona, per escrit, per telèfon o correu electrònic.
• Mantenir fitxers d’informació i processar tràmits.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contractar i promoure empleats d’una organització, i aconseguir que treballin junts per dur a terme tasques fomentant i construint confiança, respecte i cooperació mútuos.

La majoria dels estrategues haurien d’excel·lir en:

• Establir objectius a llarg termini i especificar les estratègies i accions per aconseguir-los.
• Analitzar la informació i avaluar els resultats per triar la millor solució i resoldre problemes.
• Desenvolupar objectius i plans específics per prioritzar, organitzar i dur a terme la feina.
• Programar esdeveniments, programes i activitats, així com la feina dels altres.

• Assessorar els estudiants sobre qüestions com la selecció de cursos, el progrés cap a la graduació i les decisions professionals.
• Dirigir, coordinar i avaluar les activitats del personal, inclòs el personal d’assistència dedicat a l’administració d’institucions acadèmiques, departaments o organitzacions d’antics alumnes.
• Formular plans estratègics per a la institució.
• Promoure la universitat participant en esdeveniments o reunions comunitàries, estatals i nacionals, i desenvolupant associacions amb la indústria i les institucions d’educació secundària.
• Redactar subvencions per a l’obtenció de finançament extern i supervisar projectes finançats amb subvencions.
• Supervisar la gestió de les instal·lacions de la universitat, inclosos els projectes de construcció, reparació i manteniment.
• Dissenyar o utilitzar avaluacions per al seguiment dels resultats d’aprenentatge dels estudiants.
• Preparar informes sobre dades acadèmiques o institucionals.
• Reclutar, contractar, formar i acomiadar personal departamental.
• Planificar, administrar i controlar els pressupostos, mantenir registres financers i elaborar informes financers.