Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

• Створення та підтримка доступних, легко відновлюваних комп’ютерних архівів та баз даних, враховуючи сучасні досягнення в технології електронного зберігання інформації.
• Організація архівних записів та розробка систем класифікації для полегшення доступу до архівних матеріалів.
• Автентифікація та оцінка історичних документів та архівних матеріалів.
• Надання довідкових послуг та допомоги користувачам, які потребують архівних матеріалів.
• Керівництво діяльністю працівників, які допомагають в упорядкуванні, каталогізації, експонуванні та підтримці колекцій цінних матеріалів.
• Збереження записів, документів та предметів, копіювання записів на плівку, відеоплівку, аудіоплівку, диск або в комп’ютерний формат за необхідності.
• Встановлення та дотримання політики щодо публічного доступу та використання матеріалів.
• Пошук нових матеріалів та керівництво їх придбанням та демонстрацією.
• Дослідження та фіксація походження та історичного значення архівних матеріалів.