Инспекторы должны уметь:

• Оценивать размеры, расстояния и количество; или определять время, затраты, ресурсы или материалы, необходимые для выполнения работы.
• Наблюдать, получать и иным образом извлекать информацию из всех соответствующих источников.
• Выявлять информацию путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств, а также обнаружения изменений в обстоятельствах или событиях.
• Осматривать оборудование, конструкции или материалы для выявления причин ошибок, других проблем или дефектов.

Любой администратор должен преуспеть в:

• Предоставлении информации руководителям, коллегам и подчинённым, а также в общении с людьми за пределами организации, представлении организации перед клиентами, общественностью, государственными органами и другими внешними источниками. Этой информацией можно обмениваться лично, письменно, по телефону или электронной почте.
• Ведении информационных файлов и обработке документов.
• Подборе, собеседованиях, отборе, найме и продвижении сотрудников в организации, а также в организации их совместной работы для выполнения задач путём укрепления взаимного доверия, уважения и сотрудничества.

• Обучение и контроль подчиненных и другого персонала.
• Утверждение и оплата счетов.
• Подготовка заказов на закупку и отправка копий поставщикам и отделам, отправившим запросы.
• Определение достаточности количества запасов для удовлетворения потребностей, заказ дополнительных материалов при необходимости.
• Ответы на запросы клиентов и поставщиков о статусе заказа, его изменениях или отменах.
• Выполнение обязанностей по закупке при необходимости.
• Связь с поставщиками для планирования или ускорения поставок, а также для решения проблем с нехваткой, пропущенными или задержанными поставками и другими проблемами.
• Проверка заказов на закупку для проверки точности, терминологии и спецификаций.
• Подготовка, ведение и проверка файлов по закупкам, отчетов и прайс-листов.
• Сравнение цен, спецификаций и дат поставки для определения наилучшего предложения среди потенциальных поставщиков.
• Отслеживание статуса заявок, контрактов и заказов.
• Расчет стоимости заказов, а также выставление счетов или пересылка счетов на соответствующие счета.