Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

• Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

Hầu hết các chiến lược gia nên xuất sắc ở các điểm sau:

• Thiết lập các mục tiêu dài hạn và cụ thể hóa các chiến lược và hành động để đạt được chúng.
• Phân tích thông tin và đánh giá kết quả để lựa chọn giải pháp tốt nhất và giải quyết vấn đề.
• Xây dựng các mục tiêu và kế hoạch cụ thể để ưu tiên, tổ chức và hoàn thành công việc.
• Lên lịch cho các sự kiện, chương trình và hoạt động, cũng như công việc của người khác.

• Tư vấn cho sinh viên về các vấn đề như lựa chọn khóa học, tiến độ tốt nghiệp và quyết định nghề nghiệp.
• Chỉ đạo, phối hợp và đánh giá các hoạt động của nhân sự, bao gồm cả nhân viên hỗ trợ tham gia quản lý các tổ chức học thuật, khoa hoặc tổ chức cựu sinh viên.
• Xây dựng kế hoạch chiến lược cho tổ chức.
• Quảng bá trường đại học bằng cách tham gia các sự kiện hoặc cuộc họp của cộng đồng, tiểu bang và quốc gia, và bằng cách phát triển quan hệ đối tác với các ngành công nghiệp và các tổ chức giáo dục trung học.
• Viết các khoản tài trợ để tìm kiếm nguồn tài trợ bên ngoài và giám sát các dự án được tài trợ.
• Giám sát việc quản lý cơ sở vật chất cho trường đại học, bao gồm các dự án xây dựng, sửa chữa và bảo trì.
• Thiết kế hoặc sử dụng các đánh giá để theo dõi kết quả học tập của sinh viên.
• Chuẩn bị báo cáo về dữ liệu học thuật hoặc của tổ chức.
• Tuyển dụng, thuê, đào tạo và chấm dứt hợp đồng với nhân viên khoa.
• Lập kế hoạch, quản lý và kiểm soát ngân sách, duy trì hồ sơ tài chính và lập báo cáo tài chính.