Thanh tra cần giỏi về:

• Ước tính kích thước, khoảng cách và số lượng; hoặc xác định thời gian, chi phí, nguồn lực hoặc vật liệu cần thiết để thực hiện một hoạt động công việc.
• Quan sát, tiếp nhận và thu thập thông tin từ tất cả các nguồn liên quan.
• Xác định thông tin bằng cách phân loại, ước tính, nhận biết sự khác biệt hoặc điểm tương đồng, và phát hiện những thay đổi trong hoàn cảnh hoặc sự kiện.
• Kiểm tra thiết bị, cấu trúc hoặc vật liệu để xác định nguyên nhân của lỗi hoặc các vấn đề hoặc khiếm khuyết khác.

Bất kỳ quản trị viên nào cũng cần phải xuất sắc trong việc:

• Cung cấp thông tin cho cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới, cũng như giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đại diện cho tổ chức trước khách hàng, công chúng, chính phủ và các nguồn bên ngoài khác. Thông tin này có thể được trao đổi trực tiếp, bằng văn bản, qua điện thoại hoặc email.
• Lưu trữ hồ sơ thông tin và xử lý giấy tờ.
• Tuyển dụng, phỏng vấn, lựa chọn, thuê và thăng chức cho nhân viên trong tổ chức, và giúp họ cùng nhau hoàn thành nhiệm vụ bằng cách khuyến khích và xây dựng lòng tin, sự tôn trọng và hợp tác lẫn nhau.

• Đào tạo và giám sát cấp dưới và các nhân viên khác.
• Phê duyệt và thanh toán hóa đơn.
• Chuẩn bị đơn đặt hàng và gửi bản sao cho nhà cung cấp và các phòng ban khởi tạo yêu cầu.
• Xác định số lượng hàng tồn kho có đủ cho nhu cầu hay không, đặt thêm vật liệu khi cần thiết.
• Phản hồi các yêu cầu của khách hàng và nhà cung cấp về trạng thái đơn hàng, thay đổi hoặc hủy bỏ.
• Thực hiện nhiệm vụ mua hàng khi cần thiết.
• Liên hệ với nhà cung cấp để lên lịch hoặc đẩy nhanh việc giao hàng và giải quyết tình trạng thiếu hụt, giao hàng bị nhỡ hoặc giao hàng trễ và các vấn đề khác.
• Xem xét các đơn đặt hàng để xác minh tính chính xác, thuật ngữ và thông số kỹ thuật.
• Chuẩn bị, duy trì và xem xét các tệp mua hàng, báo cáo và bảng giá.
• So sánh giá cả, thông số kỹ thuật và ngày giao hàng để xác định giá thầu tốt nhất giữa các nhà cung cấp tiềm năng.
• Theo dõi trạng thái của các yêu cầu, hợp đồng và đơn đặt hàng.
• Tính toán chi phí của các đơn đặt hàng và tính phí hoặc chuyển tiếp hóa đơn đến các tài khoản thích hợp.