Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Buyuk hunarmandlar odatda quyidagilarga qodir:

• Materiallarni boshqarish, o’rnatish, joylashtirish va ko’chirishda qo’llar va bilaklardan foydalanish.
• Kichik buyumlarni aniq va mohirona boshqarish.
• Qo’l va oyoqlaringizdan sezilarli darajada foydalanishni va butun tanangizni harakatlantirishni talab qiladigan jismoniy faoliyatlarda, masalan, toqqa chiqish, ko’tarish, muvozanatni saqlash, yurish, egilish va materiallarni boshqarishda faol va tashabbuskor bo’lish.

• Xavfsizlik tartib-qoidalari va uskunalarini kuzatib borish orqali xavfsiz ish muhitini saqlash.
• Faoliyatni samarali bajarish va o’zgaruvchan ish yuklamalariga javob berish uchun yetarli xodimlarni saqlash bo’yicha ish jadvallarini rejalashtirish va vazifalarni belgilash.
• Ish bilan bog’liq muammolarni hal qilish uchun ishchilar va menejerlar bilan hamkorlik qilish.
• Ish jarayonlari davomida va uning tugashi bilan uning to’g’ri bajarilganligiga ishonch hosil qilish uchun ishni ko’rib chiqish.
• Ish buyruqlarini ishchilarga yuborish va tushuntirish.
• Yuklangan yoki tushirilgan materiallarning texnik xususiyatlarini ish buyruqlaridagi ma’lumotlar bilan solishtirish.
• Belgilangan xodimlar yoki bo’limlarni yuklangan narsalar yoki duch kelgan muammolar haqida xabardor qilish.
• Xodimlarning ish faoliyatini baholash va ish faoliyatini baholashni tayyorlash.
• Xodimlarning ish vaqti va ish haqi, kundalik tushumlar yoki tekshirish natijalari kabi ma’lumotlarning ish yozuvlari va hisobotlarini tayyorlash va yuritish.
• Umumiy ma’lumotlarni yetkazish yoki xavfsizlik kabi muayyan mavzularni ko’rib chiqish uchun xodimlar yig’ilishlarini o’tkazish.
• Uskunalarning aşınmasını va texnik xususiyatlarga muvofiqligini tekshirish.