Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Talabalarga kurs tanlash, bitiruvga erishish yo’lidagi yutuqlar va martaba qarorlari kabi masalalar bo’yicha maslahat berish.
• Xodimlar, jumladan, akademik muassasalar, kafedralar yoki bitiruvchilar tashkilotlarini boshqarishda ishtirok etadigan yordamchi xodimlar faoliyatini boshqarish, muvofiqlashtirish va baholash.
• Muassasa uchun strategik rejalarni tuzish.
• Jamiyat, davlat va milliy tadbirlarda yoki uchrashuvlarda ishtirok etish va sanoat va o’rta ta’lim muassasalari bilan hamkorlikni rivojlantirish orqali universitetni targ’ib qilish.
• Tashqi moliyalashtirishni jalb qilish uchun grantlar yozish va grant tomonidan moliyalashtiriladigan loyihalarni nazorat qilish.
• Universitet uchun qurilish, ta’mirlash va texnik xizmat ko’rsatish loyihalarini o’z ichiga olgan inshootlarni boshqarishni nazorat qilish.
• Talabalarning o’quv natijalarini monitoring qilish uchun baholashlarni loyihalash yoki ulardan foydalanish.
• Akademik yoki institutsional ma’lumotlar bo’yicha hisobotlar tayyorlash.
• Kafedra xodimlarini yollash, yollash, o’qitish va ishdan bo’shatish.
• Byudjetlarni rejalashtirish, boshqarish va nazorat qilish, moliyaviy yozuvlarni yuritish va moliyaviy hisobotlarni tayyorlash.