Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Innovatorlar odatda to’rtta asosiy maqsadga ega bo’ladilar:

• Yangi ilovalar, munosabatlar, tizimlar yoki mahsulotlarni ishlab chiqish yoki yaratish.
• Ijodiy g’oyalar yoki badiiy hissalarni taqdim etish.
• Texnik jihatdan yangilanishlarni kuzatib borish va yangi bilimlarni ishingizga qo’llash.
• Muammolarni hal qilishning yangi yondashuvlarini taqqoslash, tajriba o’tkazish va sinovdan o’tkazish.

• Kompyuter ma’lumotlar bazalaridan foydalangan holda muassasani ro’yxatga olish, kataloglashtirish va asosiy reyestr yuritish tizimlarini ishlab chiqish va qo’llab-quvvatlash.
• Muassasa aktivlaridan boshqa kuratorlarga va jamoatchilikka ma’lumot berish.
• Kuratorlik, fiskal, texnik, tadqiqot va klerikal xodimlarni, shuningdek, ko’ngillilar yoki stajyorlarni o’qitish va nazorat qilish.
• Kolleksiyalarni sotib olish, sotish, almashtirish yoki qarzga berish bo’yicha muzokaralar olib borish va ularga ruxsat berish.
• Qiziqish yoki mutaxassislik sohasida maxsus tadqiqot loyihalarini rejalashtirish va o’tkazish.
• Siyosatlarni shakllantirish va sharhlash, byudjet talablarini aniqlash va umumiy operatsiyalarni rejalashtirish uchun direktorlar kengashi bilan maslahatlashish.
• Muassasa xizmatlaridan foydalanishni rag’batlantirish, moliyalashtirishni izlash va jamoat ittifoqlarini qo’llab-quvvatlash uchun yig’ilishlar, anjumanlar va fuqarolik tadbirlarida qatnashish.
• Tadbirlarni rejalashtirish va tafsilotlarni, jumladan, yengil taomlar, o’yin-kulgi, bezaklar va har qanday to’lovlarni yig’ish.
• Grant takliflari, jurnal maqolalari, institutsional hisobotlar va reklama materiallarini yozish va ko’rib chiqish.