Qualsevol administrador hauria d’excel·lir en:

• Proporcionar informació a supervisors, companys de feina i subordinats, així com comunicar-se amb persones externes a l’organització, representar l’organització davant els clients, el públic, el govern i altres fonts externes. Aquesta informació es pot intercanviar en persona, per escrit, per telèfon o correu electrònic.
• Mantenir fitxers d’informació i processar tràmits.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contractar i promoure empleats d’una organització, i aconseguir que treballin junts per dur a terme tasques fomentant i construint confiança, respecte i cooperació mútuos.

Els innovadors solen tenir quatre objectius principals:

• Desenvolupar o crear noves aplicacions, relacions, sistemes o productes.
• Proporcionar idees creatives o contribucions artístiques.
• Mantenir-se al dia tècnicament i aplicar nous coneixements a la feina.
• Avaluar, experimentar i provar nous enfocaments per resoldre problemes.

• Desenvolupar i mantenir els sistemes de registre, catalogació i manteniment de registres bàsics d’una institució, utilitzant bases de dades informàtiques.
• Proporcionar informació dels fons de la institució a altres conservadors i al públic.
• Formar i supervisar el personal conservatorial, fiscal, tècnic, d’investigació i administratiu, així com voluntaris o interns.
• Negociar i autoritzar la compra, venda, intercanvi o préstec de col·leccions.
• Planificar i dur a terme projectes de recerca especials en àrees d’interès o especialització.
• Consultar amb la junta directiva per formular i interpretar polítiques, determinar els requisits pressupostaris i planificar les operacions generals.
• Assistir a reunions, convencions i esdeveniments cívics per promoure l’ús dels serveis de la institució, buscar finançament i mantenir aliances comunitàries.
• Programar esdeveniments i organitzar detalls, incloent-hi refrigeris, entreteniment, decoracions i el cobrament de qualsevol taxa.
• Redactar i revisar propostes de subvencions, articles de revistes, informes institucionals i materials publicitaris.