Inspektorlar quyidagilarda mohir bo’lishlari kerak:

• O’lchamlar, masofalar va miqdorlarni baholash; yoki ish faoliyatini bajarish uchun zarur bo’lgan vaqt, xarajatlar, resurslar yoki materiallarni aniqlash.
• Barcha tegishli manbalardan ma’lumotlarni kuzatish, olish va boshqa yo’llar bilan olish.
• Axborotni tasniflash, baholash, farqlar yoki o’xshashliklarni aniqlash va vaziyatlar yoki hodisalardagi o’zgarishlarni aniqlash orqali aniqlash.
• Xatolar yoki boshqa muammolar yoki nuqsonlarning sababini aniqlash uchun uskunalarni, inshootlarni yoki materiallarni tekshirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Elektron axborotni saqlash texnologiyalaridagi zamonaviy yutuqlarni hisobga olgan holda, kirish mumkin bo’lgan, qayta tiklanadigan kompyuter arxivlari va ma’lumotlar bazalarini yaratish va saqlash.
• Arxiv materiallariga kirishni osonlashtirish uchun arxiv yozuvlarini tashkil qilish va tasniflash tizimlarini ishlab chiqish.
• Tarixiy hujjatlar va arxiv materiallarini tasdiqlash va baholash.
• Arxiv materiallariga muhtoj foydalanuvchilarga ma’lumotnoma xizmatlari va yordam ko’rsatish.
• Qimmatbaho materiallar to’plamlarini tartibga solish, kataloglashtirish, namoyish qilish va saqlashda yordam beradigan xodimlarning faoliyatini boshqarish.
• Yozuvlar, hujjatlar va obyektlarni saqlash, yozuvlarni zaruratga qarab film, video, audiokasseta, disk yoki kompyuter formatlariga nusxalash.
• Materiallardan jamoatchilik foydalanishi va ulardan foydalanish bo’yicha siyosat ko’rsatmalarini yaratish va boshqarish.
• Yangi materiallarni topish va ularni olish va namoyish etishni boshqarish.
• Arxiv materiallarining kelib chiqishi va tarixiy ahamiyatini tadqiq qilish va qayd etish.