Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

• Навчання та керівництво підлеглими та іншими співробітниками.
• Затвердження та оплата рахунків.
• Підготовка замовлень на закупівлю та надсилання копій постачальникам і відділам, що створюють запити.
• Визначення достатності кількості запасів для задоволення потреб, замовлення додаткових матеріалів за необхідності.
• Відповідь на запити клієнтів та постачальників щодо статусу замовлень, змін або скасування.
• Виконання обов’язків із закупівлі за необхідності.
• Зв’язок з постачальниками для планування або пришвидшення поставок, а також для вирішення проблем дефіциту, пропущених або запізнілих поставок та інших проблем.
• Перевірка замовлень на закупівлю для перевірки точності, термінології та специфікацій.
• Підготовка, ведення та перевірка файлів закупівель, звітів та прайс-листів.
• Порівняння цін, специфікацій та дат доставки для визначення найкращої пропозиції серед потенційних постачальників.
• Відстеження статусу заявок, контрактів та замовлень.
• Розрахунок вартості замовлень та стягнення або пересилання рахунків-фактур на відповідні рахунки.