Адміністратор
Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:
- Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
- Вести інформаційні файли та обробляти документи.
- Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.
Медіатором
Медіатори повинні бути здатними:
- Надавати особисту допомогу, медичну допомогу, емоційну підтримку або інші види особистого догляду іншим особам, таким як колеги, клієнти або пацієнти.
- Розвивати конструктивні та співпрацюючі робочі стосунки з іншими та підтримувати їх протягом тривалого часу.
- Виступати для людей або безпосередньо спілкуватися з громадськістю. Це включає обслуговування клієнтів у ресторанах та магазинах, а також прийом клієнтів або гостей.
- Розглядати скарги, врегулювати суперечки та вирішити скарги та конфлікти, або вести переговори з іншими.
Додаткова робоча діяльність, пов'язана з Агенти з закупівель, крім оптової, роздрібної торгівлі та сільськогосподарської продукції
- Закупівля товарів найвищої якості за найнижчими можливими цінами та в достатніх кількостях.
- Підготовка замовлень на закупівлю, запит тендерних пропозицій та перегляд заявок на товари та послуги.
- Дослідження та оцінка постачальників на основі цін, якості, вибору, послуг, допомоги, наявності, надійності, виробничих та дистриб’юторських можливостей, а також репутації та історії постачальника.
- Аналіз цінових пропозицій, фінансових звітів та інших даних та інформації для визначення розумних цін.
- Моніторинг та дотримання чинного законодавства та нормативних актів.
- Ведення переговорів, перегляд та адміністрування контрактів з постачальниками, продавцями та іншими представниками.
- Моніторинг відвантажень для забезпечення своєчасного надходження товарів та вирішення проблем, пов’язаних з недоставленими товарами.
- Зустрічі з персоналом, користувачами та постачальниками для обговорення дефектних або неприйнятних товарів чи послуг та визначення коригувальних дій.
- Оцінка та моніторинг виконання контрактів для забезпечення дотримання договірних зобов’язань та визначення необхідності змін.
