Mentor

Archetype 2 Mentor

Bir mentordan aşağıdaki konularda başarılı olması beklenir:

  • Başkalarının gelişim ihtiyaçlarını belirlemek ve onlara koçluk, mentorluk yaparak veya başka şekillerde bilgi ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olmak.
  • Performans standartları belirlemek ve performansı izlemek de dahil olmak üzere astlara rehberlik ve yönlendirme sağlamak.
  • Başkalarını bir fikri kabul etmeye veya şirket hedeflerine uygun olarak fikirlerini veya eylemlerini değiştirmeye ikna etmek.
  • Başkalarının eğitim ihtiyaçlarını belirlemek, resmi eğitim veya öğretim programları veya dersleri geliştirmek ve başkalarına eğitim vermek veya talimat vermek.

Yönetici

Archetype 1 Administrator

Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

  • Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
  • Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
  • Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

Ek iş faaliyetleri : Yönetim analistleri

  • Sorunlar veya prosedürler hakkında bilgi toplama ve düzenleme.
  • Toplanan verileri analiz etme ve çözümler veya alternatif işlem yöntemleri geliştirme.
  • Yeni uygulanan sistemlerin veya prosedürlerin başarılı bir şekilde çalışmasını sağlamak için ilgili personelle görüşme.
  • Kayıtların dosyalanması, korunması ve geri alınması için kayıt yönetimi programları geliştirme ve uygulama ve programlara uyumu sağlama.
  • Formları ve raporları inceleme ve yönetim ve kullanıcılarla format, dağıtım ve amaç hakkında görüşme, sorunları ve iyileştirmeleri belirleme.
  • Birim işlevlerini, yapılan işi ve kullanılan yöntemleri, ekipmanı ve personeli belirlemek için personelle görüşme ve yerinde gözlem yapma.
  • Çalışmaların bulgularını belgeleme ve yeni sistemlerin, prosedürlerin veya organizasyonel değişikliklerin uygulanması için öneriler hazırlama.
  • Organizasyon politikasına göre yeni formların, raporların, prosedürlerin veya ekipmanların kullanımı konusunda kılavuzlar hazırlama ve çalışanları eğitme.