Stratejist

Archetype 8 Strategist

Stratejistlerin en başarılı olması gereken alanlar şunlardır:

  • Uzun vadeli hedefler belirlemek ve bunlara ulaşmak için stratejiler ve eylemler belirlemek.
  • En iyi çözümü seçmek ve sorunları çözmek için bilgileri analiz etmek ve sonuçları değerlendirmek.
  • İşinizi önceliklendirmek, organize etmek ve tamamlamak için belirli hedefler ve planlar geliştirmek.
  • Etkinlikleri, programları ve faaliyetleri, ayrıca başkalarının çalışmalarını planlamak.

Yönetici

Archetype 1 Administrator

Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

  • Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
  • Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
  • Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

Ek iş faaliyetleri : Yönetici sekreterleri ve yönetici idari asistanları

  • Telefon aramalarını cevaplamak ve aramaları ilgili kişilere yönlendirmek veya mesaj almak.
  • Malzeme siparişi vermek, kayıt yönetim veritabanı sistemlerini sürdürmek ve temel muhasebe işlemlerini yapmak gibi genel ofis işlerini yürütmek.
  • Komite, yönetim kurulu ve diğer toplantılar için gündem hazırlamak ve düzenlemeler yapmak, örneğin öğle yemekleri için ikramları koordine etmek.
  • Yöneticilere yardımcı olmak için kayıtlar, departman finansmanı, bütçe hazırlığı, personel sorunları ve temizlik gibi ofis hizmetlerini koordine etmek ve yönetmek.
  • Bordro bilgilerini işlemek.
  • Diğer büro personelini denetlemek ve eğitmek ve eğitim planlaması veya eğitim materyali düzenleme yoluyla çalışan eğitimini sağlamak.
  • Kelime işlemci, elektronik tablo, veritabanı veya sunum yazılımı kullanarak faturalar, raporlar, notlar, mektuplar, mali tablolar ve diğer belgeleri hazırlamak.
  • Gelen notları, sunumları ve raporları önemlerini belirlemek ve dağıtımlarını planlamak için okumak ve analiz etmek.