Denetçi

Archetype 6 Inspector

Denetmenlerin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

  • Boyutları, mesafeleri ve miktarları tahmin etmek; veya bir iş faaliyetini gerçekleştirmek için gereken zamanı, maliyetleri, kaynakları veya malzemeleri belirlemek.
  • İlgili tüm kaynaklardan bilgi gözlemlemek, almak ve elde etmek.
  • Bilgileri kategorize ederek, tahmin ederek, farklılıkları veya benzerlikleri tanıyarak ve koşullardaki veya olaylardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlamak.
  • Hataların veya diğer sorunların veya kusurların nedenini belirlemek için ekipman, yapı veya malzemeleri incelemek.

Yönetici

Archetype 1 Administrator

Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

  • Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
  • Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
  • Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

Ek iş faaliyetleri : Satın alma memurları

  • Astların ve diğer personelin eğitimi ve denetimi.
  • Faturaların onaylanması ve ödenmesi.
  • Satın alma siparişlerinin hazırlanması ve kopyalarının tedarikçilere ve talepte bulunan departmanlara gönderilmesi.
  • Stok miktarlarının ihtiyaçlar için yeterli olup olmadığının belirlenmesi, gerektiğinde daha fazla malzeme siparişi verilmesi.
  • Sipariş durumu, değişiklikler veya iptaller hakkında müşteri ve tedarikçi sorularına yanıt verilmesi.
  • Gerektiğinde satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
  • Teslimatların planlanması veya hızlandırılması, eksikliklerin, gecikmiş veya kaçırılmış teslimatların ve diğer sorunların çözümü için tedarikçilerle iletişime geçilmesi.
  • Doğruluk, terminoloji ve özelliklerin doğrulanması için talep siparişlerinin incelenmesi.
  • Satın alma dosyalarının, raporlarının ve fiyat listelerinin hazırlanması, bakımı ve incelenmesi.
  • Potansiyel tedarikçiler arasında en iyi teklifi belirlemek için fiyatların, özelliklerin ve teslimat tarihlerinin karşılaştırılması.
  • Taleplerin, sözleşmelerin ve siparişlerin durumunun takibi.
  • Siparişlerin maliyetlerinin hesaplanması ve faturaların ilgili hesaplara yansıtılması veya iletilmesi.