Technician

Tehnicienilor li se vor cere adesea următoarele sarcini:
- Furnizarea de documentație, instrucțiuni detaliate, desene sau specificații pentru a informa alții despre modul în care dispozitivele, piesele, echipamentele sau structurile trebuie fabricate, construite, asamblate, modificate, întreținute sau utilizate.
- Utilizarea computerelor și a sistemelor informatice (inclusiv hardware și software) pentru a programa, scrie software, configura funcții, introduce date sau procesa informații.
- Întreținerea, repararea, calibrarea, reglarea, reglarea fină sau testarea mașinilor, dispozitivelor și echipamentelor care funcționează în principal pe baza principiilor electrice sau electronice (nu mecanice).
Mentor

Se așteaptă ca orice mentor să aibă performanțe bune la:
- Identificarea nevoilor de dezvoltare ale celorlalți și îndrumarea, mentoratul sau ajutarea altora în orice alt mod pentru a-și îmbunătăți cunoștințele sau abilitățile.
- Oferirea de îndrumare și direcție subordonaților, inclusiv stabilirea de standarde de performanță și monitorizarea performanței.
- Convingerea altora să accepte o idee sau să își schimbe părerea sau acțiunile în conformitate cu obiectivele companiei.
- Identificarea nevoilor educaționale ale celorlalți, dezvoltarea de programe sau cursuri educaționale sau de formare formale și predarea sau instruirea altora.
Activități suplimentare ale postului pentru Specialiști în gestionarea documentelor
- Monitorizarea activității de reglementare pentru menținerea conformității cu legile privind gestionarea înregistrărilor și documentelor.
- Redactarea, revizuirea sau executarea planurilor pentru testarea sistemelor de gestionare a documentelor noi sau consacrate.
- Căutarea în surse electronice, cum ar fi baze de date sau depozite, sau surse manuale de informații.
- Preluarea activelor electronice din depozit pentru distribuirea către utilizatori, colectarea și returnarea în depozit, dacă este necesar.
- Propunerea de recomandări pentru îmbunătățirea capacităților sistemului de gestionare a conținutului.
- Pregătirea documentației justificative și a materialelor de instruire pentru utilizatorii finali ai sistemelor de gestionare a documentelor.
- Exercitarea supravegherii de securitate asupra procesării, reproducerii, distribuției, stocării sau arhivării documentelor.
- Implementarea scanării sau a altor proceduri automate de introducere a datelor, utilizând dispozitive de imagistică și software de imagistică a documentelor.
- Documentarea funcțiilor și specificațiilor tehnice pentru sisteme de gestionare a conținutului noi sau propuse.







