تکنسین

Archetype 11 Technician

اغلب از تکنسین‌ها این وظایف خواسته می‌شود:

  • ارائه اسناد، دستورالعمل‌های دقیق، نقشه‌ها یا مشخصات برای اطلاع‌رسانی به دیگران در مورد نحوه ساخت، مونتاژ، اصلاح، نگهداری یا استفاده از دستگاه‌ها، قطعات، تجهیزات یا سازه‌ها.
  • استفاده از رایانه‌ها و سیستم‌های رایانه‌ای (شامل سخت‌افزار و نرم‌افزار) برای برنامه‌نویسی، نوشتن نرم‌افزار، تنظیم توابع، ورود داده‌ها یا پردازش اطلاعات.
  • سرویس، تعمیر، کالیبراسیون، تنظیم، تنظیم دقیق یا آزمایش ماشین‌ها، دستگاه‌ها و تجهیزاتی که عمدتاً بر اساس اصول الکتریکی یا الکترونیکی (نه مکانیکی) کار می‌کنند.

مربی

Archetype 2 Mentor

از هر مربی انتظار می‌رود در موارد زیر عملکرد خوبی داشته باشد:

  • شناسایی نیازهای توسعه‌ای دیگران و مربیگری، راهنمایی یا کمک به دیگران برای بهبود دانش یا مهارت‌هایشان.
  • ارائه راهنمایی و هدایت به زیردستان، از جمله تعیین استانداردهای عملکرد و نظارت بر عملکرد.
  • متقاعد کردن دیگران به پذیرش و ایده یا تغییر افکار یا اعمال خود مطابق با اهداف شرکت.
  • شناسایی نیازهای آموزشی دیگران، تدوین برنامه‌ها یا کلاس‌های آموزشی یا تربیتی رسمی، و آموزش یا راهنمایی دیگران.

سایر فعالیت‌های شغلیمتخصصان مدیریت اسناد

  • نظارت بر فعالیت‌های نظارتی برای حفظ انطباق با قوانین مربوط به سوابق و مدیریت اسناد.
  • نوشتن، بررسی یا اجرای طرح‌هایی برای آزمایش سیستم‌های مدیریت اسناد جدید یا قدیمی.
  • جستجوی منابع الکترونیکی، مانند پایگاه‌های داده یا مخازن، یا منابع دستی برای اطلاعات.
  • بازیابی دارایی‌های الکترونیکی از مخزن برای توزیع به کاربران، جمع‌آوری و بازگرداندن به مخزن، در صورت لزوم.
  • ارائه توصیه‌هایی برای بهبود قابلیت‌های سیستم مدیریت محتوا.
  • تهیه مستندات پشتیبان و مواد آموزشی برای کاربران نهایی سیستم‌های مدیریت اسناد.
  • اعمال نظارت امنیتی بر پردازش، تکثیر، توزیع، ذخیره‌سازی یا بایگانی اسناد.
  • اجرای اسکن یا سایر رویه‌های ورود خودکار داده‌ها، با استفاده از دستگاه‌های تصویربرداری و نرم‌افزار تصویربرداری اسناد.
  • مستندسازی عملکردها و مشخصات فنی برای سیستم‌های مدیریت محتوای جدید یا پیشنهادی.