تکنسین

اغلب از تکنسینها این وظایف خواسته میشود:
- ارائه اسناد، دستورالعملهای دقیق، نقشهها یا مشخصات برای اطلاعرسانی به دیگران در مورد نحوه ساخت، مونتاژ، اصلاح، نگهداری یا استفاده از دستگاهها، قطعات، تجهیزات یا سازهها.
- استفاده از رایانهها و سیستمهای رایانهای (شامل سختافزار و نرمافزار) برای برنامهنویسی، نوشتن نرمافزار، تنظیم توابع، ورود دادهها یا پردازش اطلاعات.
- سرویس، تعمیر، کالیبراسیون، تنظیم، تنظیم دقیق یا آزمایش ماشینها، دستگاهها و تجهیزاتی که عمدتاً بر اساس اصول الکتریکی یا الکترونیکی (نه مکانیکی) کار میکنند.
مربی

از هر مربی انتظار میرود در موارد زیر عملکرد خوبی داشته باشد:
- شناسایی نیازهای توسعهای دیگران و مربیگری، راهنمایی یا کمک به دیگران برای بهبود دانش یا مهارتهایشان.
- ارائه راهنمایی و هدایت به زیردستان، از جمله تعیین استانداردهای عملکرد و نظارت بر عملکرد.
- متقاعد کردن دیگران به پذیرش و ایده یا تغییر افکار یا اعمال خود مطابق با اهداف شرکت.
- شناسایی نیازهای آموزشی دیگران، تدوین برنامهها یا کلاسهای آموزشی یا تربیتی رسمی، و آموزش یا راهنمایی دیگران.
سایر فعالیتهای شغلیمتخصصان مدیریت اسناد
- نظارت بر فعالیتهای نظارتی برای حفظ انطباق با قوانین مربوط به سوابق و مدیریت اسناد.
- نوشتن، بررسی یا اجرای طرحهایی برای آزمایش سیستمهای مدیریت اسناد جدید یا قدیمی.
- جستجوی منابع الکترونیکی، مانند پایگاههای داده یا مخازن، یا منابع دستی برای اطلاعات.
- بازیابی داراییهای الکترونیکی از مخزن برای توزیع به کاربران، جمعآوری و بازگرداندن به مخزن، در صورت لزوم.
- ارائه توصیههایی برای بهبود قابلیتهای سیستم مدیریت محتوا.
- تهیه مستندات پشتیبان و مواد آموزشی برای کاربران نهایی سیستمهای مدیریت اسناد.
- اعمال نظارت امنیتی بر پردازش، تکثیر، توزیع، ذخیرهسازی یا بایگانی اسناد.
- اجرای اسکن یا سایر رویههای ورود خودکار دادهها، با استفاده از دستگاههای تصویربرداری و نرمافزار تصویربرداری اسناد.
- مستندسازی عملکردها و مشخصات فنی برای سیستمهای مدیریت محتوای جدید یا پیشنهادی.








