Teknisi

Archetype 11 Technician

Teknisi sering diminta untuk melakukan tugas-tugas berikut:

  • Menyediakan dokumentasi, instruksi terperinci, gambar, atau spesifikasi untuk memberi tahu orang lain tentang bagaimana perangkat, komponen, peralatan, atau struktur akan dibuat, dibangun, dirakit, dimodifikasi, dirawat, atau digunakan.
  • Menggunakan komputer dan sistem komputer (termasuk perangkat keras dan perangkat lunak) untuk memprogram, menulis perangkat lunak, mengatur fungsi, memasukkan data, atau memproses informasi.
  • Melayani, memperbaiki, mengkalibrasi, mengatur, menyempurnakan, atau menguji mesin, perangkat, dan peralatan yang beroperasi terutama berdasarkan prinsip kelistrikan atau elektronik (bukan mekanik).

Mentor

Archetype 2 Mentor

Setiap mentor diharapkan berkinerja baik dalam hal:

  • Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan orang lain dan membimbing, membimbing, atau membantu orang lain untuk meningkatkan pengetahuan atau keterampilan mereka.
  • Memberikan bimbingan dan arahan kepada bawahan, termasuk menetapkan standar kinerja dan memantau kinerja.
  • Meyakinkan orang lain untuk menerima gagasan atau mengubah pikiran atau tindakan mereka sesuai dengan tujuan perusahaan.
  • Mengidentifikasi kebutuhan pendidikan orang lain, mengembangkan program atau kelas pendidikan atau pelatihan formal, dan mengajar atau menginstruksikan orang lain.

Aktivitas pekerjaan tambahan untuk Spesialis manajemen dokumen

  • Memantau aktivitas regulasi untuk menjaga kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan manajemen catatan dan dokumen.
  • Menulis, meninjau, atau melaksanakan rencana pengujian sistem manajemen dokumen baru atau yang sudah ada.
  • Mencari sumber elektronik, seperti basis data atau repositori, atau sumber manual untuk informasi.
  • Mengambil aset elektronik dari repositori untuk didistribusikan kepada pengguna, mengumpulkan dan mengembalikannya ke repositori, jika perlu.
  • Mengusulkan rekomendasi untuk meningkatkan kapabilitas sistem manajemen konten.
  • Menyiapkan dokumentasi pendukung dan materi pelatihan bagi pengguna akhir sistem manajemen dokumen.
  • Melakukan pengawasan keamanan atas pemrosesan, reproduksi, distribusi, penyimpanan, atau pengarsipan dokumen.
  • Menerapkan pemindaian atau prosedur entri data otomatis lainnya, menggunakan perangkat pencitraan dan perangkat lunak pencitraan dokumen.
  • Mendokumentasikan fungsi dan spesifikasi teknis untuk sistem manajemen konten baru atau yang diusulkan.