Secretare și asistenți administrativi, cu excepția celor juridici, medicali și executivi

Stabilirea obiectivelor pe termen lung și specificarea strategiilor și acțiunilor pentru atingerea acestora.
Analizarea informațiilor și evaluarea rezultatelor pentru a alege cea mai bună soluție și a rezolva problemele.
Dezvoltarea de obiective și planuri specifice pentru a prioritiza, organiza și realiza munca.
Programarea evenimentelor, programelor și activităților, precum și a muncii altora.

Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

Activități suplimentare ale postului pentru Secretare și asistenți administrativi, cu excepția celor juridici, medicali și executivi

Utilizarea computerelor pentru diverse aplicații, cum ar fi gestionarea bazelor de date sau procesarea de texte.
Crearea, întreținerea și introducerea informațiilor în baze de date.
Configurarea și gestionarea sistemelor de arhivare pe hârtie sau electronice, înregistrarea informațiilor, actualizarea documentelor sau întreținerea documentelor, cum ar fi evidența prezenței, corespondența sau alte materiale.
Operarea echipamentelor de birou, cum ar fi faxuri, copiatoare sau sisteme telefonice și aranjarea reparațiilor în caz de defecțiuni ale echipamentelor.
Redactarea, tastarea și distribuirea notelor de ședință, a corespondenței de rutină sau a rapoartelor, cum ar fi prezentări sau rapoarte de cheltuieli, statistice sau lunare.
Îndeplinirea funcțiilor de salarizare, cum ar fi menținerea informațiilor de pontaj și procesarea și depunerea salariilor.
Colectarea și depunerea banilor în conturi, distribuirea fondurilor din conturile de numerar pentru plata facturilor, ținerea evidenței încasărilor și plăților și asigurarea echilibrării conturilor.
Coordonarea conferințelor, întâlnirilor sau evenimentelor speciale, cum ar fi prânzurile sau ceremoniile de absolvire.