Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Ma’lumotlar bazasini boshqarish yoki matnli hujjatlarni qayta ishlash kabi turli xil dasturlar uchun kompyuterlardan foydalanish.
• Ma’lumotlar bazalariga ma’lumotlarni yaratish, saqlash va kiritish.
• Qog’oz yoki elektron arxivlash tizimlarini o’rnatish va boshqarish, ma’lumotlarni yozib olish, hujjatlarni yangilash yoki hujjatlarni, masalan, ishtirok yozuvlari, yozishmalar yoki boshqa materiallarni saqlash.
• Faks mashinalari, nusxa ko’chirish mashinalari yoki telefon tizimlari kabi ofis uskunalarini boshqarish va uskunalar nosozliklari yuzaga kelganda ta’mirlash ishlarini tashkil qilish.
• Uchrashuv yozuvlarini, odatiy yozishmalarni yoki hisobotlarni, masalan, taqdimotlar yoki xarajatlar, statistik yoki oylik hisobotlarni yozish, terish va tarqatish.
• Vaqtni hisobga olish ma’lumotlarini saqlash va ish haqini qayta ishlash va topshirish kabi ish haqi funktsiyalarini bajarish.
• Hisoblarga pul yig’ish va o’tkazish, naqd pul hisoblaridan hisob-kitoblar yoki schyot-fakturalarni to’lashgacha mablag’larni to’lash, yig’imlar va xarajatlar yozuvlarini yuritish va hisoblarning muvozanatliligini ta’minlash.
• Konferensiyalar, uchrashuvlar yoki maxsus tadbirlarni, masalan, tushlik yoki bitiruv marosimlarini muvofiqlashtirish.