Orice administrator ar trebui să exceleze la:

• Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
• Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
• Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

Inovatorii vor avea de obicei patru obiective principale:

• Dezvoltarea sau crearea de noi aplicații, relații, sisteme sau produse.
• Oferirea de idei creative sau contribuții artistice.
• Menținerea la zi din punct de vedere tehnic și aplicarea de noi cunoștințe în activitatea lor.
• Evaluarea comparativă, experimentarea și testarea unor abordări noi pentru rezolvarea problemelor.

• Dezvoltarea și menținerea sistemelor de înregistrare, catalogare și registru de bază ale unei instituții, utilizând baze de date computerizate.
• Furnizarea de informații din colecțiile instituției către alți curatori și publicului.
• Instruirea și supervizarea personalului curatorial, fiscal, tehnic, de cercetare și clerical, precum și a voluntarilor sau stagiarilor.
• Negocierea și autorizarea achiziționării, vânzării, schimbului sau împrumutului de colecții.
• Planificarea și desfășurarea de proiecte speciale de cercetare în domeniul de interes sau expertiză.
• Consultarea consiliului de administrație pentru formularea și interpretarea politicilor, pentru determinarea cerințelor bugetare și pentru planificarea operațiunilor generale.
• Participarea la întâlniri, convenții și evenimente civice pentru promovarea utilizării serviciilor instituției, pentru căutarea de finanțare și pentru menținerea alianțelor comunitare.
• Programarea evenimentelor și organizarea detaliilor, inclusiv băuturi răcoritoare, divertisment, decorațiuni și colectarea oricăror taxe.
• Redactarea și revizuirea propunerilor de granturi, a articolelor de revistă, a rapoartelor instituționale și a materialelor publicitare.