Estrategista

Archetype 8 Strategist

A maioria dos estrategistas deve se destacar em:

  • Estabelecer objetivos de longo prazo e especificar as estratégias e ações para alcançá-los.
  • Analisar informações e avaliar resultados para escolher a melhor solução e resolver problemas.
  • Desenvolver metas e planos específicos para priorizar, organizar e realizar seu trabalho.
  • Programar eventos, programas e atividades, bem como o trabalho de terceiros.

Administrador

Archetype 1 Administrator

Qualquer administrador deve se destacar em:

  • Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
  • Manter arquivos de informações e processar documentos.
  • Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

Outras atividades profissionais relacionadas com Secretários executivos e assistentes administrativos executivos

  • Atender chamadas telefônicas e direcioná-las para as partes apropriadas ou anotar recados.
  • Executar tarefas gerais de escritório, como solicitar suprimentos, manter sistemas de banco de dados de gerenciamento de registros e executar trabalhos básicos de contabilidade.
  • Preparar agendas e fazer arranjos, como coordenar o serviço de buffet para almoços, para reuniões de comitês, diretorias e outras reuniões.
  • Coordenar e dirigir serviços de escritório, como registros, finanças departamentais, preparação de orçamento, questões de pessoal e limpeza, para auxiliar executivos.
  • Processar informações de folha de pagamento.
  • Supervisionar e treinar outros funcionários administrativos e providenciar treinamento para funcionários agendando treinamentos ou organizando materiais de treinamento.
  • Preparar faturas, relatórios, memorandos, cartas, demonstrações financeiras e outros documentos, usando software de processamento de texto, planilhas, bancos de dados ou apresentações.
  • Ler e analisar memorandos, envios e relatórios recebidos para determinar sua importância e planejar sua distribuição.