Os inspetores devem ser excelentes em:

• Estimar tamanhos, distâncias e quantidades; ou determinar tempo, custos, recursos ou materiais necessários para realizar uma atividade de trabalho.
• Observar, receber e obter informações de todas as fontes relevantes.
• Identificar informações categorizando, estimando, reconhecendo diferenças ou semelhanças e detectando mudanças em circunstâncias ou eventos.
• Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais para identificar a causa de erros ou outros problemas ou defeitos.

Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

• Treinar e supervisionar subordinados e outros funcionários.
• Aprovar e pagar contas.
• Preparar ordens de compra e enviar cópias aos fornecedores e aos departamentos que originam as solicitações.
• Determinar se as quantidades de estoque são suficientes para as necessidades, solicitando mais materiais quando necessário.
• Responder a perguntas de clientes e fornecedores sobre status, alterações ou cancelamentos de pedidos.
• Executar tarefas de compra quando necessário.
• Contatar fornecedores para agendar ou agilizar entregas e para resolver faltas, entregas perdidas ou atrasadas e outros problemas.
• Revisar pedidos de requisição para verificar a precisão, terminologia e especificações.
• Preparar, manter e revisar arquivos de compras, relatórios e listas de preços.
• Comparar preços, especificações e datas de entrega para determinar o melhor lance entre fornecedores em potencial.
• Acompanhar o status de requisições, contratos e pedidos.
• Calcular custos de pedidos e cobrar ou encaminhar faturas para contas apropriadas.