Inspektorzy powinni być świetni w:

• Szacowaniu rozmiarów, odległości i ilości; lub określaniu czasu, kosztów, zasobów lub materiałów potrzebnych do wykonania danej czynności.
• Obserwacji, odbiorze i pozyskiwaniu informacji ze wszystkich istotnych źródeł.
• Identyfikacji informacji poprzez kategoryzację, szacowanie, rozpoznawanie różnic lub podobieństw oraz wykrywanie zmian w okolicznościach lub zdarzeniach.
• Kontroli sprzętu, konstrukcji lub materiałów w celu zidentyfikowania przyczyn błędów lub innych problemów bądź wad.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Wybór tras przewozu w oparciu o rodzaj przewożonych towarów, czas transportu lub wymogi bezpieczeństwa.
• Określanie efektywnych i opłacalnych metod przemieszczania towarów z jednego miejsca do drugiego.
• Organizowanie dostawy lub magazynowania towarów w miejscu przeznaczenia.
• Organizowanie specjalnego transportu wrażliwych ładunków, takich jak zwierzęta gospodarskie, żywność lub artykuły medyczne.
• Pomoc klientom w uzyskaniu odszkodowania z ubezpieczenia.
• Obliczanie wagi, objętości lub kosztu przewożonych towarów.
• Przygotowywanie dokumentacji przewozowej, takiej jak listy przewozowe, listy pakowania, potwierdzenia odbioru lub świadectwa pochodzenia.
• Informowanie klientów o czynnikach takich jak opcje wysyłki, terminy, transfery lub przepisy mające wpływ na przesyłki.
• Prowadzenie ewidencji towarów wysłanych lub odebranych.
• Aktualna znajomość odpowiednich przepisów, sytuacji politycznej lub innych czynników, które mogą mieć wpływ na przewóz towarów.
• Monitorowanie lub rejestrowanie lokalizacji towarów w tranzycie.
• Negocjowanie stawek przewozowych z przewoźnikami.