Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Výběr přepravních tras na základě povahy přepravovaného zboží, přepravních dob nebo bezpečnostních potřeb.
• Určení efektivních a nákladově efektivních metod přepravy zboží z jednoho místa na druhé.
• Zajišťování dodání nebo skladování zboží v místech určení.
• Zajišťování speciální přepravy citlivého nákladu, jako jsou hospodářská zvířata, potraviny nebo zdravotnický materiál.
• Pomoc klientům se získáváním pojistných plnění.
• Výpočet hmotnosti, objemu nebo ceny přepravovaného zboží.
• Příprava přepravní dokumentace, jako jsou konosamenty, balicí listy, přístavní doklady nebo certifikáty o původu.
• Informování klientů o faktorech, jako jsou možnosti přepravy, časové harmonogramy, převody nebo předpisy ovlivňující zásilky.
• Vedení záznamů o odeslaném nebo přijatém zboží.
• Udržování aktuálních znalostí o relevantních právních předpisech, politické situaci nebo jiných faktorech, které by mohly ovlivnit nákladní dopravu.
• Sledování nebo zaznamenávání polohy zboží během přepravy.
• Vyjednávání přepravních sazeb s dopravci.