Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Nawiązywanie i utrzymywanie relacji z innymi agencjami i organizacjami w społeczności w celu zaspokojenia potrzeb społeczności i zapobiegania dublowaniu usług.
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji i raportów, takich jak budżety, akta osobowe czy podręczniki szkoleniowe.
• Kierowanie działaniami personelu technicznego i zawodowego oraz wolontariuszy.
• Ocena pracy personelu i wolontariuszy w celu zapewnienia odpowiedniej jakości programów i efektywnego wykorzystania zasobów.
• Ustanawianie i nadzorowanie procedur administracyjnych w celu osiągnięcia celów wyznaczonych przez zarządy lub kierownictwo wyższego szczebla.
• Udział w ustalaniu polityki organizacyjnej dotyczącej takich kwestii, jak kwalifikowalność uczestników, wymagania programowe i korzyści z programów.
• Badanie i analiza potrzeb członków lub społeczności w celu określenia kierunków i celów programów.
• Wystąpienia przed grupami społecznymi w celu wyjaśnienia i interpretacji celów, programów i polityki agencji.