Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

• Przygotowywanie, prowadzenie i aktualizacja akt i zapisów, w tym danych i statystyk dotyczących użytkowania gruntów.
• Odpowiadanie na zapytania i skargi publiczne.
• Badanie, kompilowanie, analizowanie i porządkowanie informacji z map, raportów, śledztw i książek do wykorzystania w raportach i projektach specjalnych.
• Przygotowywanie, rozwijanie i prowadzenie map i baz danych.
• Pełnienie funkcji łącznika między wydziałem planowania a innymi wydziałami i agencjami.
• Przygotowywanie raportów, z wykorzystaniem statystyk, wykresów i grafów, w celu zilustrowania badań planistycznych w takich obszarach jak populacja, użytkowanie gruntów czy zagospodarowanie przestrzenne.
• Wydawanie i przetwarzanie pozwoleń na zagospodarowanie przestrzenne i projekty oraz wniosków.
• Przeprowadzanie wywiadów, badań ankietowych i inspekcji terenowych dotyczących czynników wpływających na użytkowanie gruntów, takich jak zagospodarowanie przestrzenne, natężenie ruchu i zabudowa.
• Inspekcje terenów i weryfikacja planów pod kątem wniosków o pozwolenie na drobne inwestycje.