Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

De fleste strateger bør utmerke seg i:

• Å etablere langsiktige mål og spesifisere strategier og handlinger for å oppnå dem.
• Å analysere informasjon og evaluere resultater for å velge den beste løsningen og løse problemer.
• Å utvikle spesifikke mål og planer for å prioritere, organisere og utføre arbeidet ditt.
• Å planlegge arrangementer, programmer og aktiviteter, samt andres arbeid.

• Utarbeide, vedlikeholde og oppdatere filer og registreringer, inkludert data og statistikk om arealbruk.
• Svare på offentlige henvendelser og klager.
• Undersøke, samle, analysere og organisere informasjon fra kart, rapporter, undersøkelser og bøker for bruk i rapporter og spesialprosjekter.
• Utarbeide, utvikle og vedlikeholde kart og databaser.
• Fungere som kontaktperson mellom planavdelingen og andre avdelinger og etater.
• Utarbeide rapporter ved hjelp av statistikk, diagrammer og grafer for å illustrere planleggingsstudier på områder som befolkning, arealbruk eller regulering.
• Tilby og behandle reguleringstillatelser og søknader om prosjektering.
• Gjennomføre intervjuer, undersøkelser og befaringer om faktorer som påvirker arealbruk, som regulering, trafikkflyt og boligbygging.
• Inspisere tomter og gjennomgå planer for mindre søknader om utviklingstillatelser.