किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

• ज़मीन के इस्तेमाल के डेटा और स्टैटिस्टिक्स समेत फ़ाइलें और रिकॉर्डिंग तैयार करना, उन्हें मेंटेन करना और अपडेट करना।
• लोगों की पूछताछ और शिकायतों का जवाब देना।
• रिपोर्ट और खास प्रोजेक्ट में इस्तेमाल के लिए मैप, रिपोर्ट, जांच और किताबों से जानकारी पर रिसर्च करना, उसे इकट्ठा करना, एनालाइज़ करना और ऑर्गनाइज़ करना।
• मैप और डेटाबेस तैयार करना, डेवलप करना और मेंटेन करना।
• प्लानिंग डिपार्टमेंट और दूसरे डिपार्टमेंट और एजेंसियों के बीच संपर्क का काम करना।
• आबादी, ज़मीन के इस्तेमाल या ज़ोनिंग जैसे एरिया में प्लानिंग स्टडीज़ को दिखाने के लिए स्टैटिस्टिक्स, चार्ट और ग्राफ़ का इस्तेमाल करके रिपोर्ट तैयार करना।
• ज़ोनिंग और प्रोजेक्ट परमिट और एप्लीकेशन देना और उन्हें प्रोसेस करना।
• ज़मीन के इस्तेमाल पर असर डालने वाले फैक्टर्स, जैसे ज़ोनिंग, ट्रैफ़िक फ़्लो और हाउसिंग के बारे में इंटरव्यू, सर्वे और साइट इंस्पेक्शन करना।
• छोटे डेवलपमेंट परमिट एप्लीकेशन के लिए साइट का इंस्पेक्शन करना और प्लान का रिव्यू करना।