Inspektorzy powinni być świetni w:

• Szacowaniu rozmiarów, odległości i ilości; lub określaniu czasu, kosztów, zasobów lub materiałów potrzebnych do wykonania danej czynności.
• Obserwacji, odbiorze i pozyskiwaniu informacji ze wszystkich istotnych źródeł.
• Identyfikacji informacji poprzez kategoryzację, szacowanie, rozpoznawanie różnic lub podobieństw oraz wykrywanie zmian w okolicznościach lub zdarzeniach.
• Kontroli sprzętu, konstrukcji lub materiałów w celu zidentyfikowania przyczyn błędów lub innych problemów bądź wad.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Wykonywanie czynności administracyjnych, takich jak odbieranie telefonów, sortowanie poczty, archiwizacja, pisanie na maszynie, przetwarzanie tekstów oraz kserowanie i wysyłanie materiałów.
• Planowanie, nadzorowanie i szkolenie pracowników administracyjnych, wolontariuszy, asystentów studenckich i innych pracowników biblioteki.
• Konserwacja sprzętu bibliotecznego, takiego jak kserokopiarki, skanery i komputery, oraz instruktaż użytkowników w zakresie prawidłowego korzystania z tego sprzętu.
• Zarządzanie materiałami rezerwowymi poprzez umieszczanie ich w rezerwie dla użytkowników biblioteki, wypożyczanie i wydawanie książek oraz usuwanie nieaktualnych egzemplarzy.
• Wypożyczanie, rezerwowanie i gromadzenie książek, czasopism, kaset wideo i innych materiałów w wypożyczalniach oraz przygotowywanie materiałów do wypożyczeń międzybibliotecznych.
• Wykonywanie czynności księgowych i rachunkowych, takich jak fakturowanie, prowadzenie dokumentacji finansowej, budżetowanie i obsługa gotówki.
• Zakup książek, broszur, czasopism, materiałów audiowizualnych i innego wyposażenia bibliotecznego poprzez sprawdzanie cen, obliczanie kosztów i przygotowywanie odpowiednich formularzy zamówień oraz ułatwianie procesu zamawiania poprzez udostępnianie tych informacji innym osobom.