Inspektörer bör vara bra på att:

• Uppskatta storlekar, avstånd och kvantiteter; eller bestämma tid, kostnader, resurser eller material som behövs för att utföra en arbetsaktivitet.
• Observera, ta emot och på annat sätt inhämta information från alla relevanta källor.
• Identifiera information genom att kategorisera, uppskatta, identifiera skillnader eller likheter och upptäcka förändringar i omständigheter eller händelser.
• Inspektera utrustning, strukturer eller material för att identifiera orsaken till fel eller andra problem eller defekter.

Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

• Utföra kontorsarbete, såsom att svara i telefon, sortera post, arkivera, skriva, ordbehandla samt kopiera och skicka ut material.
• Schemalägga, handleda och utbilda kontorspersonal, volontärer, studentassistenter och annan biblioteksanställd.
• Underhålla biblioteksutrustning, såsom kopiatorer, skannrar och datorer, och instruera besökare i korrekt användning av sådan utrustning.
• Hantera reservmaterial genom att reservera material för biblioteksbesökare, checka in och ut material från biblioteket och ta bort föråldrade material.
• Låna ut, reservera och samla in böcker, tidskrifter, videoband och annat material vid utlåningsdiskar och bearbeta material för internlån.
• Utföra redovisnings- och bokföringsarbete, såsom fakturering, föra ekonomisk dokumentation, budgetera och hantera kontanter.
• Förvärva böcker, broschyrer, tidskrifter, audiovisuellt material och andra biblioteksmaterial genom att kontrollera priser, beräkna kostnader och förbereda lämpliga beställningsblanketter samt underlätta beställningsprocesserna genom att tillhandahålla sådan information till andra.