Inspecteurs moeten goed zijn in:

• Het schatten van afmetingen, afstanden en hoeveelheden; of het bepalen van de benodigde tijd, kosten, middelen of materialen voor het uitvoeren van een werkactiviteit.
• Het observeren, ontvangen en anderszins verkrijgen van informatie uit alle relevante bronnen.
• Het identificeren van informatie door te categoriseren, te schatten, verschillen of overeenkomsten te herkennen en veranderingen in omstandigheden of gebeurtenissen te detecteren.
• Het inspecteren van apparatuur, constructies of materialen om de oorzaak van fouten of andere problemen of defecten te identificeren.

Elke beheerder zou moeten uitblinken in:

• Het verstrekken van informatie aan leidinggevenden, collega’s en ondergeschikten, evenals het communiceren met mensen buiten de organisatie, en het vertegenwoordigen van de organisatie bij klanten, het publiek, de overheid en andere externe bronnen. Deze informatie kan persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail worden uitgewisseld.
• Het bijhouden van informatiebestanden en het verwerken van papierwerk.
• Het werven, interviewen, selecteren, aannemen en promoten van medewerkers binnen een organisatie, en hen ertoe aanzetten samen te werken om taken uit te voeren door wederzijds vertrouwen, respect en samenwerking te stimuleren en op te bouwen.

• Het creëren en onderhouden van toegankelijke, opvraagbare computerarchieven en databases, waarbij de nieuwste ontwikkelingen in elektronische informatieopslagtechnologie worden opgenomen.
• Het organiseren van archiefstukken en het ontwikkelen van classificatiesystemen om de toegang tot archiefmateriaal te vergemakkelijken.
• Het authenticeren en beoordelen van historische documenten en archiefmateriaal.
• Het leveren van referentiediensten en assistentie aan gebruikers die archiefmateriaal nodig hebben.
• Het aansturen van activiteiten van werknemers die helpen bij het ordenen, catalogiseren, tentoonstellen en onderhouden van collecties met waardevolle materialen.
• Het bewaren van gegevens, documenten en objecten, het kopiëren van gegevens naar film, videoband, audioband, schijf of computerformaten indien nodig.
• Het vaststellen en beheren van beleidsrichtlijnen met betrekking tot openbare toegang en gebruik van materialen.
• Het lokaliseren van nieuwe materialen en het aansturen van de verwerving en tentoonstelling ervan.
• Het onderzoeken en vastleggen van de oorsprong en de historische betekenis van archiefmateriaal.