Inspektører bør være flinke til å:

• Anslå størrelser, avstander og mengder; eller bestemme tid, kostnader, ressurser eller materialer som trengs for å utføre en arbeidsaktivitet.
• Observere, motta og på annen måte innhente informasjon fra alle relevante kilder.
• Identifisere informasjon ved å kategorisere, estimere, gjenkjenne forskjeller eller likheter, og oppdage endringer i omstendigheter eller hendelser.
• Inspisere utstyr, konstruksjoner eller materialer for å identifisere årsaken til feil eller andre problemer eller defekter.

Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

• Opplære og veilede underordnede og annet personale.
• Godkjenne og betale regninger.
• Utarbeide innkjøpsordrer og sende kopier til leverandører og avdelinger som kommer med forespørsler.
• Avgjøre om lagerbeholdningen er tilstrekkelig for behovene, bestille mer materiale når det er nødvendig.
• Svare på kunders og leverandørers henvendelser om ordrestatus, endringer eller kanselleringer.
• Utføre innkjøpsoppgaver når det er nødvendig.
• Kontakte leverandører for å planlegge eller fremskynde leveranser og for å løse mangler, tapte eller forsinkede leveranser og andre problemer.
• Gjennomgå rekvisisjonsordrer for å bekrefte nøyaktighet, terminologi og spesifikasjoner.
• Utarbeide, vedlikeholde og gjennomgå innkjøpsfiler, rapporter og prislister.
• Sammenligne priser, spesifikasjoner og leveringsdatoer for å bestemme det beste tilbudet blant potensielle leverandører.
• Spore statusen til rekvisisjoner, kontrakter og bestillinger.
• Beregne kostnader for bestillinger og belaste eller videresende fakturaer til aktuelle kontoer.