Inspektører bør være flinke til å:

• Anslå størrelser, avstander og mengder; eller bestemme tid, kostnader, ressurser eller materialer som trengs for å utføre en arbeidsaktivitet.
• Observere, motta og på annen måte innhente informasjon fra alle relevante kilder.
• Identifisere informasjon ved å kategorisere, estimere, gjenkjenne forskjeller eller likheter, og oppdage endringer i omstendigheter eller hendelser.
• Inspisere utstyr, konstruksjoner eller materialer for å identifisere årsaken til feil eller andre problemer eller defekter.

Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

• Utføre kontorrelaterte oppgaver, som å svare på telefoner, sortere post, arkivere, skrive, tekstbehandling og kopiere og sende ut materiell.
• Planlegge, veilede og lære opp kontormedarbeidere, frivillige, studentassistenter og andre bibliotekansatte.
• Vedlikeholde bibliotekutstyr, som kopimaskiner, skannere og datamaskiner, og instruere brukere i riktig bruk av slikt utstyr.
• Administrere reservert materiell ved å reservere materiell for bibliotekbrukere, sjekke materiell inn og ut av biblioteket, og fjerne utdaterte materiell.
• Utlåne, reservere og samle bøker, tidsskrifter, videobånd og annet materiell ved utlånsskranker og behandle materiell for internlån.
• Utføre regnskaps- og bokføringsaktiviteter, som fakturering, føre økonomiske poster, budsjettere og håndtere kontanter.
• Anskaffe bøker, brosjyrer, tidsskrifter, audiovisuelt materiell og annet bibliotekmateriell ved å sjekke priser, beregne kostnader og utarbeide passende bestillingsskjemaer og tilrettelegge bestillingsprosessene ved å gi slik informasjon til andre.