Inspektører bør være flinke til å:

• Anslå størrelser, avstander og mengder; eller bestemme tid, kostnader, ressurser eller materialer som trengs for å utføre en arbeidsaktivitet.
• Observere, motta og på annen måte innhente informasjon fra alle relevante kilder.
• Identifisere informasjon ved å kategorisere, estimere, gjenkjenne forskjeller eller likheter, og oppdage endringer i omstendigheter eller hendelser.
• Inspisere utstyr, konstruksjoner eller materialer for å identifisere årsaken til feil eller andre problemer eller defekter.

Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

• Opprette og vedlikeholde tilgjengelige, gjenfinnbare dataarkiver og databaser, med innlemmelse av nåværende fremskritt innen elektronisk informasjonslagringsteknologi.
• Organisere arkivdokumenter og utvikle klassifiseringssystemer for å lette tilgangen til arkivmaterialer.
• Autentisere og vurdere historiske dokumenter og arkivmaterialer.
• Tilby referansetjenester og assistanse for brukere som trenger arkivmaterialer.
• Lede aktivitetene til arbeidere som bistår i å ordne, katalogisere, stille ut og vedlikeholde samlinger av verdifullt materiale.
• Bevare poster, dokumenter og gjenstander, kopiere poster til film, videobånd, lydbånd, disk eller dataformater etter behov.
• Etablere og administrere retningslinjer for offentlig tilgang til og bruk av materiale.
• Finne nytt materiale og lede anskaffelse og visning av det.
• Undersøke og registrere opprinnelsen og den historiske betydningen av arkivmaterialer.