Инспекторлар келесі істерде шебер болуы керек:

• Өлшемдерді, қашықтықтарды және сандарды бағалау; немесе жұмыс әрекетін орындау үшін қажетті уақытты, шығындарды, ресурстарды немесе материалдарды анықтау.
• Барлық тиісті көздерден ақпаратты бақылау, алу және басқаша алу.
• Ақпаратты санаттау, бағалау, айырмашылықтарды немесе ұқсастықтарды тану және жағдайлардағы немесе оқиғалардағы өзгерістерді анықтау арқылы анықтау.
• Қателердің немесе басқа мәселелердің немесе ақаулардың себебін анықтау үшін жабдықты, құрылымдарды немесе материалдарды тексеру.

Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

• Телефондарға жауап беру, поштаны сұрыптау, құжаттарды сақтау, теру, мәтіндік өңдеу, материалдарды көшіру және пошта арқылы жіберу сияқты кеңселік жұмыстарды орындау.
• Кеңсе қызметкерлерін, еріктілерді, студент-ассистенттерді және басқа да кітапхана қызметкерлерін жоспарлау, бақылау және оқыту.
• Көшірме аппараттар, сканерлер және компьютерлер сияқты кітапхана жабдықтарын күтіп ұстау және оқырмандарға осындай жабдықтарды дұрыс пайдалануды үйрету.
• Кітапхана оқырмандары үшін заттарды резервке қою, кітапханаға кіретін және шығатын заттарды тексеру және ескірген заттарды алып тастау арқылы резервтік материалдарды басқару.
• Кітаптарды, мерзімді басылымдарды, бейнетаспаларды және басқа да материалдарды тарату үстелдерінде беру, резервтеу және жинау және кітапханааралық абонементтерге материалдарды өңдеу.
• Есеп-шот жазу, қаржылық есептерді жүргізу, бюджеттеу және қолма-қол ақшаны өңдеу сияқты бухгалтерлік және бухгалтерлік есеп жұмыстарын орындау.
• Бағаларды тексеру, шығындарды анықтау және тиісті тапсырыс нысандарын дайындау және басқаларға осындай ақпаратты беру арқылы тапсырыс беру процестерін жеңілдету арқылы кітаптарды, брошюраларды, мерзімді басылымдарды, аудиовизуалды материалдарды және басқа да кітапханалық керек-жарақтарды сатып алу.