Gli ispettori dovrebbero essere bravi a:

• Stimare dimensioni, distanze e quantità; o determinare tempi, costi, risorse o materiali necessari per svolgere un’attività lavorativa.
• Osservare, ricevere e ottenere informazioni da tutte le fonti pertinenti.
• Identificare le informazioni categorizzando, stimando, riconoscendo differenze o somiglianze e rilevando cambiamenti nelle circostanze o negli eventi.
• Ispezionare attrezzature, strutture o materiali per identificare la causa di errori o altri problemi o difetti.

Ogni amministratore dovrebbe eccellere in:

• Fornire informazioni a supervisori, colleghi e subordinati, nonché comunicare con persone esterne all’organizzazione, rappresentare l’organizzazione nei confronti di clienti, pubblico, governo e altre fonti esterne. Queste informazioni possono essere scambiate di persona, per iscritto, telefonicamente o via e-mail.
• Mantenere archivi informativi ed elaborare la documentazione.
• Reclutare, condurre colloqui, selezionare, assumere e promuovere i dipendenti di un’organizzazione e farli collaborare per portare a termine i compiti, incoraggiando e costruendo fiducia reciproca, rispetto e cooperazione.

• Formazione e supervisione di subordinati e altro personale.
• Approvazione e pagamento di fatture.
• Preparazione di ordini di acquisto e invio di copie ai fornitori e ai reparti che originano le richieste.
• Determinazione se le quantità di inventario sono sufficienti per le esigenze, ordinando più materiali quando necessario.
• Risposta alle richieste di clienti e fornitori sullo stato degli ordini, modifiche o annullamenti.
• Svolgimento di attività di acquisto quando necessario.
• Contattare i fornitori per programmare o accelerare le consegne e per risolvere carenze, consegne mancate o in ritardo e altri problemi.
• Revisione degli ordini di richiesta per verificarne l’accuratezza, la terminologia e le specifiche.
• Preparazione, gestione e revisione di file di acquisto, report e listini prezzi.
• Confronto di prezzi, specifiche e date di consegna per determinare la migliore offerta tra potenziali fornitori.
• Monitoraggio dello stato di richieste, contratti e ordini.
• Calcolo dei costi degli ordini e addebito o inoltro delle fatture ai conti appropriati.