Gli ispettori dovrebbero essere bravi a:

• Stimare dimensioni, distanze e quantità; o determinare tempi, costi, risorse o materiali necessari per svolgere un’attività lavorativa.
• Osservare, ricevere e ottenere informazioni da tutte le fonti pertinenti.
• Identificare le informazioni categorizzando, stimando, riconoscendo differenze o somiglianze e rilevando cambiamenti nelle circostanze o negli eventi.
• Ispezionare attrezzature, strutture o materiali per identificare la causa di errori o altri problemi o difetti.

Ogni amministratore dovrebbe eccellere in:

• Fornire informazioni a supervisori, colleghi e subordinati, nonché comunicare con persone esterne all’organizzazione, rappresentare l’organizzazione nei confronti di clienti, pubblico, governo e altre fonti esterne. Queste informazioni possono essere scambiate di persona, per iscritto, telefonicamente o via e-mail.
• Mantenere archivi informativi ed elaborare la documentazione.
• Reclutare, condurre colloqui, selezionare, assumere e promuovere i dipendenti di un’organizzazione e farli collaborare per portare a termine i compiti, incoraggiando e costruendo fiducia reciproca, rispetto e cooperazione.

• Creazione e gestione di archivi e database informatici accessibili e recuperabili, incorporando gli attuali progressi nella tecnologia di archiviazione elettronica delle informazioni.
• Organizzazione di documenti d’archivio e sviluppo di sistemi di classificazione per facilitare l’accesso ai materiali d’archivio.
• Autenticazione e valutazione di documenti storici e materiali d’archivio.
• Fornitura di servizi di riferimento e assistenza per gli utenti che necessitano di materiali d’archivio.
• Direzione delle attività dei lavoratori che assistono nell’organizzazione, catalogazione, esposizione e manutenzione di collezioni di materiali di valore.
• Preservazione di registri, documenti e oggetti, copia dei registri su pellicola, videocassetta, audiocassetta, disco o formati informatici, secondo necessità.
• Definizione e amministrazione di linee guida politiche riguardanti l’accesso pubblico e l’utilizzo dei materiali.
• Individuazione di nuovi materiali e gestione della loro acquisizione ed esposizione.
• Ricerca e registrazione delle origini e del significato storico dei materiali d’archivio.