Inspektur harus ahli dalam:

• Memperkirakan ukuran, jarak, dan kuantitas; atau menentukan waktu, biaya, sumber daya, atau material yang dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas kerja.
• Mengamati, menerima, dan memperoleh informasi dari semua sumber yang relevan.
• Mengidentifikasi informasi dengan mengkategorikan, memperkirakan, mengenali perbedaan atau persamaan, dan mendeteksi perubahan keadaan atau peristiwa.
• Memeriksa peralatan, struktur, atau material untuk mengidentifikasi penyebab kesalahan atau masalah atau cacat lainnya.

Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

• Menciptakan dan memelihara arsip dan basis data komputer yang mudah diakses dan diambil kembali, dengan mengintegrasikan kemajuan terkini dalam teknologi penyimpanan informasi elektronik.
• Mengelola arsip dan mengembangkan sistem klasifikasi untuk memfasilitasi akses ke bahan arsip.
• Mengautentikasi dan menilai dokumen sejarah dan bahan arsip.
• Memberikan layanan referensi dan bantuan bagi pengguna yang membutuhkan bahan arsip.
• Mengarahkan kegiatan pekerja yang membantu dalam penataan, pengkatalogan, pameran, dan pemeliharaan koleksi bahan berharga.
• Melestarikan arsip, dokumen, dan objek, menyalin arsip ke dalam format film, kaset video, kaset audio, cakram, atau komputer sesuai kebutuhan.
• Menetapkan dan mengelola pedoman kebijakan terkait akses publik dan penggunaan bahan.
• Menemukan bahan baru dan mengarahkan perolehan serta pemajangannya.
• Meneliti dan mencatat asal-usul dan makna historis bahan arsip.