किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

किसी भी मेंटर से इन कामों में अच्छा काम करने की उम्मीद की जाती है:

• दूसरों की डेवलपमेंट से जुड़ी ज़रूरतों को पहचानना और दूसरों को उनकी नॉलेज या स्किल्स को बेहतर बनाने के लिए कोचिंग देना, मेंटर करना, या किसी और तरह से मदद करना।
• अपने नीचे काम करने वाले लोगों को गाइडेंस और डायरेक्शन देना, जिसमें परफॉर्मेंस स्टैंडर्ड तय करना और परफॉर्मेंस को मॉनिटर करना शामिल है।
• दूसरों को किसी आइडिया को मानने या कंपनी के मकसद के हिसाब से अपने मन या कामों को बदलने के लिए मनाना।
• दूसरों की एजुकेशनल ज़रूरतों को पहचानना, फॉर्मल एजुकेशनल या ट्रेनिंग प्रोग्राम या क्लास बनाना, और दूसरों को सिखाना या इंस्ट्रक्शन देना।

• मेडिकल, नर्सिंग, टेक्निकल, क्लेरिकल, सर्विस, मेंटेनेंस और दूसरे कर्मचारियों के काम करने के तरीकों को डायरेक्ट करना, सुपरवाइज़ करना और उनका मूल्यांकन करना।
• जिन यूनिट्स को वे मैनेज करते हैं, उनके लिए मकसद और मूल्यांकन या ऑपरेशनल क्राइटेरिया तय करना।
• कर्मचारियों की भर्ती, हायरिंग और ट्रेनिंग को डायरेक्ट करना या चलाना।
• कर्मचारियों की गतिविधियों और जानकारी जैसे डेटा को स्टोर और प्रोसेस करने और रिपोर्ट बनाने के लिए कंप्यूटराइज़्ड रजिस्ट्री मैनेजमेंट सिस्टम बनाना और बनाए रखना।
• फैसिलिटी या मेडिकल यूनिट के लिए ऑर्गेनाइज़ेशनल पॉलिसी और प्रोसीजर बनाना और लागू करना।
• फाइनेंशियल ऑपरेशन करना और उन्हें मैनेज करना, जिसमें अकाउंटिंग, बजट प्लान करना, खर्चों को ऑथराइज़ करना, सर्विस के लिए रेट तय करना और फाइनेंशियल रिपोर्टिंग को कोऑर्डिनेट करना शामिल है।
• वर्कलोड, जगह और इक्विपमेंट की उपलब्धता के हिसाब से स्टाफ के लिए वर्किंग शेड्यूल और असाइनमेंट तय करना।
• बोर्ड मीटिंग में शामिल होकर और इंटरडिपार्टमेंटल कामकाज को कोऑर्डिनेट करके गवर्निंग बोर्ड, मेडिकल स्टाफ और डिपार्टमेंट हेड के बीच कम्युनिकेशन बनाए रखना।