ज़्यादातर स्ट्रेटजिस्ट को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• लंबे समय के मकसद तय करना और उन्हें पाने के लिए स्ट्रेटजी और काम बताना।
• सबसे अच्छा सॉल्यूशन चुनने और प्रॉब्लम सॉल्व करने के लिए जानकारी को एनालाइज़ करना और नतीजों को देखना।
• अपने काम को प्रायोरिटी देने, ऑर्गनाइज़ करने और पूरा करने के लिए खास गोल और प्लान बनाना।
• इवेंट, प्रोग्राम और एक्टिविटी के साथ-साथ दूसरों के काम को भी शेड्यूल करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• फ़ोन कॉल का जवाब देना और कॉल को सही लोगों तक पहुंचाना या मैसेज लेना।
• ऑफिस के आम काम करना, जैसे सप्लाई का ऑर्डर देना, रिकॉर्ड मैनेजमेंट डेटाबेस सिस्टम को मेंटेन करना और बेसिक बुककीपिंग का काम करना।
• एजेंडा तैयार करना और इंतज़ाम करना, जैसे लंच, कमिटी, बोर्ड और दूसरी मीटिंग के लिए केटरिंग को कोऑर्डिनेट करना।
• ऑफिस सर्विस को कोऑर्डिनेट करना और डायरेक्ट करना, जैसे रिकॉर्ड, डिपार्टमेंटल फाइनेंस, बजट तैयार करना, कर्मचारियों से जुड़े मामले और हाउसकीपिंग, ताकि एग्जीक्यूटिव की मदद की जा सके।
• पेरोल की जानकारी प्रोसेस करना।
• दूसरे क्लर्क स्टाफ को सुपरवाइज़ करना और ट्रेनिंग देना और ट्रेनिंग शेड्यूल करके या ट्रेनिंग मटीरियल को ऑर्गनाइज़ करके कर्मचारियों की ट्रेनिंग का इंतज़ाम करना।
• वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट, डेटाबेस या प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल करके इनवॉइस, रिपोर्ट, मेमो, लेटर, फाइनेंशियल स्टेटमेंट और दूसरे डॉक्यूमेंट तैयार करना।
• आने वाले मेमो, सबमिशन और रिपोर्ट को पढ़ना और उनका एनालिसिस करना ताकि उनकी इंपॉर्टेंस पता चल सके और उन्हें बांटने की प्लानिंग की जा सके।