על מפקחים להיות מצוינים ב:

• הערכת גדלים, מרחקים וכמויות; או קביעת זמן, עלויות, משאבים או חומרים הדרושים לביצוע פעילות עבודה.
• התבוננות, קבלה והשגה של מידע מכל המקורות הרלוונטיים.
• זיהוי מידע על ידי סיווג, הערכה, זיהוי הבדלים או קווי דמיון, וגילוי שינויים בנסיבות או אירועים.
• בדיקת ציוד, מבנים או חומרים כדי לזהות את הגורם לשגיאות או בעיות או פגמים אחרים.

כל מנהל צריך להצטיין ב:

• מתן מידע לממונים, עמיתים לעבודה וכפופים לו, כמו גם תקשורת עם אנשים מחוץ לארגון, ייצוג הארגון מול לקוחות, הציבור, הממשלה ומקורות חיצוניים אחרים. ניתן להחליף מידע זה באופן אישי, בכתב, בטלפון או בדוא"ל.
• ניהול קבצי מידע ועיבוד ניירת.
• גיוס, ראיונות, בחירה, העסקה וקידום עובדים בארגון, וגיוס עובדים משותפים לביצוע משימות על ידי עידוד ובניית אמון הדדי, כבוד ושיתוף פעולה.

• הכשרה ופיקוח על כפופים וצוות אחר.
• אישור ותשלום חשבונות.
• הכנת הזמנות רכש ושליחת עותקים לספקים ולמחלקות המבקשות.
• קביעת כמויות המלאי מספיקות לצרכים, הזמנת חומרים נוספים בעת הצורך.
• מענה לפניות לקוחות וספקים בנוגע למצב ההזמנה, שינויים או ביטולים.
• ביצוע משימות רכש בעת הצורך.
• יצירת קשר עם ספקים לתזמון או זירוז אספקות ולפתרון מחסור, אספקות שהוחמצו או איחרו ובעיות אחרות.
• סקירת הזמנות רכש לאימות דיוק, טרמינולוגיה ומפרטים.
• הכנה, תחזוקה וסקירה של קבצי רכש, דוחות ורשימות תמחור.
• השוואת מחירים, מפרטים ותאריכי אספקה לקביעת ההצעה הטובה ביותר בקרב ספקים פוטנציאליים.
• מעקב אחר מצב הבקשות, החוזים והזמנות.
• חישוב עלויות הזמנות וחיוב או העברת חשבוניות לחשבונות המתאימים.