بازرس
بازرسان باید در موارد زیر مهارت داشته باشند:
- تخمین اندازهها، فواصل و مقادیر؛ یا تعیین زمان، هزینهها، منابع یا مواد مورد نیاز برای انجام یک فعالیت کاری.
- مشاهده، دریافت و به دست آوردن اطلاعات از تمام منابع مرتبط.
- شناسایی اطلاعات با دستهبندی، تخمین، تشخیص تفاوتها یا شباهتها و تشخیص تغییرات در شرایط یا رویدادها.
- بازرسی تجهیزات، سازهها یا مواد برای شناسایی علت خطاها یا سایر مشکلات یا نقصها.
مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
سایر فعالیتهای شغلیکارمندان تدارکات
- آموزش و نظارت بر زیردستان و سایر کارکنان.
- تأیید و پرداخت صورتحسابها.
- تهیه سفارشهای خرید و ارسال رونوشت به تأمینکنندگان و بخشهای مبدأ درخواستها.
- تعیین کافی بودن مقادیر موجودی برای نیازها، سفارش مواد بیشتر در صورت لزوم.
- پاسخ به سوالات مشتریان و تأمینکنندگان در مورد وضعیت سفارش، تغییرات یا لغو سفارش.
- انجام وظایف خرید در صورت لزوم.
- تماس با تأمینکنندگان برای برنامهریزی یا تسریع تحویلها و رفع کمبودها، تحویلهای از دست رفته یا دیرهنگام و سایر مشکلات.
- بررسی سفارشهای درخواست برای تأیید دقت، اصطلاحات و مشخصات.
- تهیه، نگهداری و بررسی پروندههای خرید، گزارشها و لیستهای قیمت.
- مقایسه قیمتها، مشخصات و تاریخهای تحویل برای تعیین بهترین پیشنهاد در بین تأمینکنندگان بالقوه.
- پیگیری وضعیت درخواستها، قراردادها و سفارشها.
- محاسبه هزینههای سفارشها و شارژ یا ارسال فاکتورها به حسابهای مربوطه.
