Inspektorid peaksid olema suurepärased järgmistes valdkondades:

• Suuruste, vahemaade ja koguste hindamine; või tööülesande täitmiseks vajaliku aja, kulude, ressursside või materjalide kindlaksmääramine.
• Kõikidest asjakohastest allikatest teabe vaatlemine, vastuvõtmine ja muul viisil hankimine.
• Teabe tuvastamine kategoriseerimise, hindamise, erinevuste või sarnasuste tuvastamise ning asjaolude või sündmuste muutuste tuvastamise teel.
• Seadmete, konstruktsioonide või materjalide kontrollimine vigade või muude probleemide või defektide põhjuste kindlakstegemiseks.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Alluvate ja muu personali koolitamine ja juhendamine.
• Arvete kinnitamine ja tasumine.
• Ostutellimuste ettevalmistamine ja koopiate saatmine tarnijatele ja taotlusi esitavatele osakondadele.
• Laovarude piisavuse kindlakstegemine, vajadusel lisamaterjalide tellimine.
• Klientide ja tarnijate päringutele vastamine tellimuste staatuse, muudatuste või tühistamiste kohta.
• Vajadusel ostuülesannete täitmine.
• Tarnijatega ühenduse võtmine tarnete ajastamiseks või kiirendamiseks ning puudujääkide, vastamata või hilinenud tarnete ja muude probleemide lahendamiseks.
• Tellimuste läbivaatamine täpsuse, terminoloogia ja spetsifikatsioonide kontrollimiseks.
• Ostufailide, aruannete ja hinnakirjade ettevalmistamine, haldamine ja läbivaatamine.
• Hindade, spetsifikatsioonide ja tarnekuupäevade võrdlemine potentsiaalsete tarnijate seast parima pakkumise väljaselgitamiseks.
• Tellimuste, lepingute ja tellimuste staatuse jälgimine.
• Tellimuste maksumuse arvutamine ning arvete debiteerimine või edastamine vastavatele kontodele.