Inspektorid peaksid olema suurepärased järgmistes valdkondades:

• Suuruste, vahemaade ja koguste hindamine; või tööülesande täitmiseks vajaliku aja, kulude, ressursside või materjalide kindlaksmääramine.
• Kõikidest asjakohastest allikatest teabe vaatlemine, vastuvõtmine ja muul viisil hankimine.
• Teabe tuvastamine kategoriseerimise, hindamise, erinevuste või sarnasuste tuvastamise ning asjaolude või sündmuste muutuste tuvastamise teel.
• Seadmete, konstruktsioonide või materjalide kontrollimine vigade või muude probleemide või defektide põhjuste kindlakstegemiseks.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Ligipääsetavate ja taastatavate arvutiarhiivide ja andmebaaside loomine ja haldamine, kaasates elektroonilise teabe salvestamise tehnoloogia uusimaid edusamme.
• Arhiividokumentide korraldamine ja arhiivimaterjalidele juurdepääsu hõlbustavate klassifitseerimissüsteemide väljatöötamine.
• Ajalooliste dokumentide ja arhiivimaterjalide autentimine ja hindamine.
• Teabeteenuste ja abi pakkumine arhiivimaterjale vajavatele kasutajatele.
• Väärtuslike materjalide kogude korraldamises, kataloogimises, eksponeerimises ja säilitamises abistavate töötajate tegevuse juhtimine.
• Arhivaalide, dokumentide ja esemete säilitamine, dokumentide kopeerimine filmile, videolindile, helilindile, kettale või arvutivormingusse vastavalt vajadusele.
• Materjalide avaliku juurdepääsu ja kasutamise poliitikasuuniste kehtestamine ja haldamine.
• Uute materjalide leidmine ning nende hankimise ja eksponeerimise juhtimine.
• Arhiivimaterjalide päritolu ja ajaloolise tähtsuse uurimine ja dokumenteerimine.