Οι επιθεωρητές θα πρέπει να είναι εξαιρετικοί στο να:

• Εκτιμούν μεγεθών, αποστάσεων και ποσοτήτων ή να προσδιορίζουν τον χρόνο, το κόστος, τους πόρους ή τα υλικά που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας εργασιακής δραστηριότητας.
• Παρατηρούν, λαμβάνουν και με άλλο τρόπο αποκτούν πληροφορίες από όλες τις σχετικές πηγές.
• Εντοπίζουν πληροφορίες κατηγοριοποιώντας, εκτιμώντας, αναγνωρίζοντας διαφορές ή ομοιότητες και εντοπίζοντας αλλαγές σε περιστάσεις ή γεγονότα.
• Επιθεωρούν εξοπλισμό, δομές ή υλικά για να εντοπίζουν την αιτία σφαλμάτων ή άλλων προβλημάτων ή ελαττωμάτων.

Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να διαπρέπει στα εξής:

• Παροχή πληροφοριών σε προϊσταμένους, συναδέλφους και υφισταμένους, καθώς και επικοινωνία με άτομα εκτός του οργανισμού, εκπροσώπηση του οργανισμού σε πελάτες, το κοινό, την κυβέρνηση και άλλες εξωτερικές πηγές. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να ανταλλάσσονται αυτοπροσώπως, γραπτώς ή τηλεφωνικά ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Διατήρηση αρχείων πληροφοριών και επεξεργασία εγγράφων.
• Πρόσληψη, συνεντεύξεις, επιλογή, πρόσληψη και προαγωγή υπαλλήλων σε έναν οργανισμό και κινητοποίησή τους για τη συνεργασία για την εκτέλεση εργασιών, ενθαρρύνοντας και χτίζοντας αμοιβαία εμπιστοσύνη, σεβασμό και συνεργασία.

• Εκπαίδευση και επίβλεψη υφισταμένων και άλλου προσωπικού.
• Έγκριση και πληρωμή λογαριασμών.
• Προετοιμασία παραγγελιών αγοράς και αποστολή αντιγράφων σε προμηθευτές και σε τμήματα που υποβάλλουν αιτήματα.
• Προσδιορισμός της επάρκειας των ποσοτήτων αποθεμάτων για τις ανάγκες, παραγγελία περισσότερων υλικών όταν είναι απαραίτητο.
• Απάντηση σε ερωτήματα πελατών και προμηθευτών σχετικά με την κατάσταση της παραγγελίας, αλλαγές ή ακυρώσεις.
• Εκτέλεση καθηκόντων αγοράς όταν είναι απαραίτητο.
• Επικοινωνία με προμηθευτές για τον προγραμματισμό ή την επιτάχυνση των παραδόσεων και για την επίλυση ελλείψεων, χαμένων ή καθυστερημένων παραδόσεων και άλλων προβλημάτων.
• Εξέταση παραγγελιών για την επαλήθευση της ακρίβειας, της ορολογίας και των προδιαγραφών.
• Προετοιμασία, διατήρηση και εξέταση αρχείων αγορών, αναφορών και τιμοκαταλόγων.
• Σύγκριση τιμών, προδιαγραφών και ημερομηνιών παράδοσης για τον προσδιορισμό της καλύτερης προσφοράς μεταξύ πιθανών προμηθευτών.
• Παρακολούθηση της κατάστασης των παραγγελιών, των συμβάσεων και των παραγγελιών.
• Υπολογισμός του κόστους των παραγγελιών και χρέωση ή προώθηση τιμολογίων στους κατάλληλους λογαριασμούς.