Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

Innovatorer har normalt fire hovedmål:

• Udvikling eller skabelse af nye applikationer, relationer, systemer eller produkter.
• At levere kreative ideer eller kunstneriske bidrag.
• At holde sig teknisk opdateret og anvende ny viden i sit job.
• At benchmarke, eksperimentere og teste nye tilgange til problemløsning.

• Udvikling og vedligeholdelse af en institutions registrerings-, katalogiserings- og grundlæggende registerføringssystemer ved hjælp af computerdatabaser.
• Levering af information fra institutionens samlinger til andre kuratorer og til offentligheden.
• Uddannelse og vejledning af kuratorisk, økonomisk, teknisk, forsknings- og kontorpersonale samt frivillige eller praktikanter.
• Forhandling og godkendelse af køb, salg, bytte eller udlån af samlinger.
• Planlægning og udførelse af særlige forskningsprojekter inden for interesse- eller ekspertiseområder.
• Konsultation med bestyrelsen om formulering og fortolkning af politikker, fastlæggelse af budgetkrav og planlægning af den overordnede drift.
• Deltagelse i møder, konferencer og borgerlige arrangementer for at fremme brugen af institutionens tjenester, søge finansiering og opretholde alliancer i lokalsamfundet.
• Planlægning af arrangementer og organisering af detaljer, herunder forfriskninger, underholdning, dekorationer og opkrævning af eventuelle gebyrer.
• Udarbejdelse og gennemgang af tilskudsansøgninger, tidsskriftartikler, institutionelle rapporter og reklamemateriale.