De fleste strateger bør udmærke sig ved at:

• Etablere langsigtede mål og specificere strategier og handlinger for at nå dem.
• Analyse information og evaluere resultater for at vælge den bedste løsning og løse problemer.
• Udvikle specifikke mål og planer for at prioritere, organisere og udføre dit arbejde.
• Planlægge begivenheder, programmer og aktiviteter samt andres arbejde.

Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

• Besvarelse af telefonopkald og viderestilling af opkald til relevante parter eller modtagelse af beskeder.
• Udførelse af generelle kontoropgaver, såsom bestilling af forsyninger, vedligeholdelse af databasesystemer til dokumenthåndtering og udførelse af grundlæggende bogføringsarbejde.
• Udarbejdelse af dagsordener og arrangementer, såsom koordinering af catering til frokoster, udvalgs-, bestyrelses- og andre møder.
• Koordinering og ledelse af kontortjenester, såsom optegnelser, afdelingsøkonomi, budgetudarbejdelse, personalespørgsmål og rengøring, for at hjælpe ledere.
• Behandling af lønoplysninger.
• Overvågning og træning af andet kontorpersonale og arrangere medarbejderuddannelse ved at planlægge træning eller organisere træningsmateriale.
• Udarbejdelse af fakturaer, rapporter, notater, breve, regnskaber og andre dokumenter ved hjælp af tekstbehandlings-, regnearks-, database- eller præsentationssoftware.
• Læsning og analyse af indgående notater, indsendelser og rapporter for at bestemme deres betydning og planlægge deres distribution.