Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Přijímání telefonních hovorů a přesměrování hovorů na příslušné strany nebo přijímání zpráv.
• Vykonávání běžných kancelářských povinností, jako je objednávání zásob, správa databázových systémů pro správu záznamů a provádění základních účetních prací.
• Příprava programů a zařizování, jako je koordinace cateringu na obědy, schůze výborů, představenstev a další schůze.
• Koordinace a řízení kancelářských služeb, jako je vedení záznamů, finance oddělení, příprava rozpočtu, personální záležitosti a úklid, pro pomoc vedoucím pracovníkům.
• Zpracování mzdových informací.
• Dohled a školení ostatních administrativních pracovníků a zajišťování školení zaměstnanců plánováním školení nebo organizací školicích materiálů.
• Příprava faktur, zpráv, memorand, dopisů, finančních výkazů a dalších dokumentů pomocí textového editoru, tabulkového procesoru, databázového nebo prezentačního softwaru.
• Čtení a analýza příchozích memorand, podání a zpráv za účelem určení jejich významu a plánování jejich distribuce.